Het beheren van de datagegevens is helaas vaak het onderbelichte kindje. Iedereen snapt dat data op orde houden belangrijk is, maar het vergt aandacht en is vaak niet de meest aansprekende activiteit voor een beheerder. We nemen vaak genoegen met incomplete data of een beperkte actualiteit. De uitspraak “we hebben de data voor 90% op orde” horen we veel.
Beheerdata is van groot belang voor het fundament van alle beleids- en beheervraagstukken zoals: Welk areaal hebben we? Wat is de (beeld)kwaliteit? welke financiële middelen en capaciteit hebben we nodig? voldoen we aan de beleidsuitgangspunten? Zonder goede actuele data verliest het antwoord op deze vragen kracht. Wanneer er onvoldoende gegevens worden vastgelegd kan je vragen niet betrouwbaar beantwoorden. Aan de andere kant als je te veel data vastlegt, moet je dit ook actueel houden.
Een voorbeeld vraag uit de praktijk: Wat kost het jaarlijkse onderhoud van al de bomen in de gemeente? Deze vraag lijkt simpel, maar als je maar 90% van het areaal hebt vastgelegd waarbij er ook nog eens geen onderscheid is gemaakt in type boom (vrij uitgroeiende boom, niet vrij uitgroeiend knotboom enz.) kunnen de financiële berekeningen een te rooskleurig beeld geven. Als uw areaal compleet en actueel in beeld is, kun je een betrouwbare raming maken van de onderhoudskosten. Gisib is hierbij het ideale hulpmiddel.
Wij geven u dan ook als advies:
Data is pas waardevol als je deze ook daadwerkelijk beheert.
